Die häufigsten Fehler bei der Beauftragung von Übersetzungen – und wie Sie diese vermeiden
Eine professionelle Übersetzung ist weit mehr als die wortwörtliche Übertragung eines Textes in eine andere Sprache. Sie trägt dazu bei, die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens zu stärken, Missverständnisse zu vermeiden und internationale Kunden erfolgreich anzusprechen. Dennoch werden bei der Beauftragung von Übersetzungen immer wieder dieselben Fehler gemacht – oft mit unnötigen Mehrkosten, Verzögerungen oder sogar rechtlichen Konsequenzen.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die häufigsten Fehler bei der Beauftragung von Übersetzungen und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie diese von Anfang an vermeiden können.
1. Nur auf den günstigsten Preis achten
Natürlich spielt der Preis bei jeder Beauftragung eine Rolle. Doch wer ausschließlich nach dem billigsten Angebot entscheidet, spart häufig an der falschen Stelle.
Qualitativ hochwertige Übersetzungen erfordern sprachliche Kompetenz, Fachwissen und sorgfältige Qualitätskontrollen. Sehr niedrige Preise bedeuten oftmals, dass weniger Zeit für Recherche, Terminologiearbeit oder Korrektur eingeplant wird.
Eine fehlerhafte Übersetzung kann wesentlich höhere Folgekosten verursachen als eine professionelle Übersetzung von Beginn an.
2. Fachübersetzungen unterschätzen
Nicht jeder Übersetzer beherrscht jedes Fachgebiet.
Ein juristischer Vertrag, eine technische Bedienungsanleitung oder ein medizinischer Befund stellen völlig unterschiedliche Anforderungen an den Übersetzer. Fachbegriffe müssen nicht nur korrekt übersetzt, sondern auch im jeweiligen Kontext richtig verwendet werden.
Deshalb sollte stets darauf geachtet werden, dass der Übersetzer über Erfahrung im jeweiligen Fachbereich verfügt.
3. Zu wenig Hintergrundinformationen bereitstellen
Viele Auftraggeber senden lediglich den zu übersetzenden Text und gehen davon aus, dass alle Informationen daraus ersichtlich sind.
In der Praxis helfen jedoch zusätzliche Angaben enorm, beispielsweise:
- Wer ist die Zielgruppe?
- Soll der Text förmlich oder locker formuliert sein?
- Für welches Land ist die Übersetzung bestimmt?
- Gibt es bereits bestehende Terminologien oder Glossare?
- Soll die Übersetzung an ein Corporate Wording angepasst werden?
- Je mehr Kontext ein Übersetzer erhält, desto präziser kann er arbeiten.
4. Unterschiede zwischen Ländern ignorieren
Viele Sprachen werden in mehreren Ländern gesprochen.
Deutsch unterscheidet sich beispielsweise zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz. Gleiches gilt für Englisch (Großbritannien, USA, Australien), Spanisch oder Portugiesisch.
Eine Übersetzung sollte immer auf das Zielland abgestimmt werden. Wörter, Maßeinheiten, Schreibweisen oder sogar rechtliche Begriffe können sich erheblich unterscheiden.
5. Maschinelle Übersetzungen ungeprüft übernehmen
Moderne KI-Systeme und automatische Übersetzungstools liefern beeindruckende Ergebnisse. Dennoch ersetzen sie keine professionelle Fachübersetzung.
Besonders problematisch wird es bei:
- Verträgen
- Datenschutztexten
- medizinischen Dokumenten
- technischen Dokumentationen
- Marketingtexten
- Webseiten
Automatische Übersetzungen erkennen häufig weder kulturelle Feinheiten noch branchenspezifische Terminologie oder juristische Besonderheiten.
Eine professionelle Nachbearbeitung oder vollständige Fachübersetzung bleibt deshalb in vielen Bereichen unverzichtbar.
6. Beglaubigungen zu spät ansprechen
Viele Behörden, Universitäten oder Gerichte verlangen beglaubigte Übersetzungen.
Ein häufiger Fehler besteht darin, nach Fertigstellung der Übersetzung festzustellen, dass eine Beglaubigung erforderlich gewesen wäre.
Dadurch entstehen unnötige Zusatzkosten oder Zeitverzögerungen.
Deshalb sollte bereits bei der Anfrage geklärt werden, ob eine beglaubigte Übersetzung benötigt wird.
7. Unrealistische Lieferzeiten erwarten
Qualität benötigt Zeit.
Zwar können professionelle Übersetzungsbüros auch kurzfristige Projekte realisieren, dennoch sollten realistische Bearbeitungszeiten eingeplant werden.
Besonders umfangreiche Dokumente, Fachtexte oder Projekte in mehreren Sprachen benötigen ausreichend Zeit für:
- Übersetzung
- Terminologieprüfung
- Lektorat
- Qualitätssicherung
- Endkontrolle
Wer Übersetzungen rechtzeitig beauftragt, profitiert meist von einer höheren Qualität und geringeren Expresszuschlägen.
8. Formatierung und Layout vergessen
Nicht selten besteht eine Übersetzung aus mehr als reinem Text.
Viele Dokumente enthalten:
- Tabellen
- Grafiken
- Formulare
- technische Zeichnungen
- Broschüren
- PowerPoint-Präsentationen
Bereits bei der Anfrage sollte geklärt werden, ob das fertige Dokument im ursprünglichen Layout zurückgeliefert werden soll.
Dadurch lassen sich spätere Nacharbeiten vermeiden.
9. Terminologie nicht festlegen
Unternehmen verwenden häufig bestimmte Produktnamen, Fachbegriffe oder Formulierungen, die konsequent gleich bleiben sollen. Wer diese Informationen nicht zur Verfügung stellt, riskiert uneinheitliche Übersetzungen – insbesondere bei mehreren Projekten oder verschiedenen Übersetzern.
Professionelle Übersetzungsbüros arbeiten deshalb häufig mit Glossaren oder Translation-Memory-Systemen, um eine konsistente Terminologie sicherzustellen.
10. Datenschutz außer Acht lassen
Viele Übersetzungen enthalten sensible Informationen wie zum Beispiel:
- Verträge
- Personalunterlagen
- Finanzdaten
- medizinische Befunde
- Unternehmensinformationen
Deshalb sollte immer darauf geachtet werden, dass das beauftragte Übersetzungsbüro vertraulich arbeitet und datenschutzrechtliche Anforderungen einhält.
Insbesondere bei personenbezogenen Daten spielt die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen eine wichtige Rolle.
Die Beauftragung einer Übersetzung erscheint auf den ersten Blick unkompliziert. In der Praxis entscheidet jedoch eine sorgfältige Vorbereitung maßgeblich über Qualität, Kosten und Bearbeitungszeit.
Wer den richtigen Sprachdienstleister auswählt, ausreichend Hintergrundinformationen bereitstellt und Besonderheiten wie Zielland, Fachgebiet oder Terminologie frühzeitig berücksichtigt, vermeidet viele typische Fehler bereits im Vorfeld.
Gerade bei wichtigen Dokumenten lohnt es sich, auf Qualität statt auf den niedrigsten Preis zu setzen. Eine professionelle Übersetzung schafft Vertrauen, schützt vor Missverständnissen und unterstützt den erfolgreichen internationalen Auftritt Ihres Unternehmens.
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